Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante il <> (di seguito “Codice” o “Codice della Privacy”), che le informazioni ed i dati acquisiti dalla nostra azienda nell’ambito di procedure di selezione del personale (anche svolte mediante terze società incaricate) o da Lei forniti attraverso l’invio spontaneo e non richiesto del curriculum vitae saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della Barausse S.r.l.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Anche se ai sensi dell’articolo 13, comma 5-bis, 24, comma 1, lettera i-bis  e 26, comma 3, lettera b-bis) 'informativa e il consenso al trattamento sia dei dati comuni che dei dati sensibili non sono dovuti in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro (essendo comunque obbligatorio per il titolare del trattamento al momento del primo contatto successivo all'invio del curriculum fornire all'interessato, anche oralmente, una informativa breve), riteniamo comunque di fornirle per trasparenza le informazioni che seguono e che adempiono agli obblighi anche di eventuale informativa successiva alla ricezione del CV.

Il trattamento che intendiamo effettuare:

a) ha le seguenti finalità: ricevere le richieste di inserimento professionale nella nostra azienda, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative con i responsabili dell’azienda, etc) e comunque alla valutazione delle candidature. Oltre a tali finalità La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe avere altresì la finalità di svolgere elaborazioni di tipo statistico.

b) sarà effettuato con le seguenti modalità: i dati saranno trattati in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico. Non sono previste, nell’ambito dei trattamenti, particolari modalità di organizzazione, di raffronto o di elaborazione dei dati personali. Laddove il Suo curriculum sia in formato elettronico o su supporti diversi da quelli cartacei, La informiamo che i relativi files confluiranno in una apposita Banca Dati interna alla nostra azienda.

c) i dati potranno essere comunicati a società con cui collabora la nostra azienda (ai fini della verifica di eventuali esigenze di inserire in organico figure professionali), ad altre società del settore che ne facciano richiesta per valutare un’eventuale assunzione, a società controllate o collegate, a società specializzate di servizi di selezione o valutazione del profilo professionale del candidato di cui la Barausse si avvalga per svolgere nel rispetto della legge ricerche e valutazioni sulle candidature e sui candidati, a soggetti da Lei stesso indicati nel CV o nell’ambito della candidatura ai fini delle verifiche e valutazioni del caso. Ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera d) La informiamo inoltre circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati, e Le forniamo altresì le informazioni circa l’ambito di diffusione dei Suoi dati. In tale ottica, i Suoi dati personali saranno messi a disposizione dell’Ufficio Risorse Umane e dell’Ufficio Commerciale (inclusi i relativi responsabili e incaricati del trattamento), ciascuno per i propri profili di competenza. I dati non saranno diffusi.

La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo e ai fini qui specificati non è obbligatorio acquisire alcun consenso, come specificato all’articolo 24, comma 1, lettera i-bis del Codice della privacy.

Importante: Anche se ai sensi dell’articolo 26, comma 3, lettera b-bis) del Codice della privacy non è obbligatorio acquisire alcun consenso al trattamento dei dati sensibili per le finalità qui specificate, La preghiamo di inserire nel curriculum vitae o di fornirci i soli dati necessari a valutare il Suo profilo professionale e di non indicare – ove non strettamente necessario in rapporto a vincoli di legge – dati sensibili, cioè dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Laddove sia per Lei necessario inserire dati sensibili (es: candidatura a posizioni lavorative riservate per legge a determinate categorie) La preghiamo di manifestare esplicito consenso scritto al trattamento di tali informazioni. Eventuali dati sensibili indicati (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell'interessato al loro trattamento da parte della nostra azienda. Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi dei candidati è consentito con il consenso scritto degli interessati e qualora sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dei candidati, in particolare ai fini di un'assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio. La preghiamo in tali casi di acquisire lo specifico consenso degli interessati prima di sottoporre il curriculum vitae, dovendo la nostra azienda – in caso contrario – cancellare le relative informazioni.

Tempi di conservazione. Indipendentemente dalla instaurazione o meno di rapporti contrattuali con la nostra azienda, La informiamo che i Suoi dati personali saranno conservati (in archivi elettronici o cartacei) fino ad un massimo di 24 mesi, e successivamente verranno cancellati, salvo Sua diversa segnalazione. Durante tale periodo, Lei potrà altresì richiedere all’azienda di integrare o aggiornare i dati personali che la riguardano.

Il Titolare del  trattamento è la società Barausse S.r.l. avente sede in Via Parmesana, 27 - 36010 Monticello Conte Otto (VI), Italia – Tel. +39 0444 900000.

I dati saranno conservati presso la sede del Titolare, per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto  dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.

Infine, con la trasmissione del suo curriculum vitae Lei implicitamente attesta:

1.        che tutte le informazioni indicate corrispondono a verità;

2.        di aver comunicato tutte le informazioni rilevanti che potrebbero riguardare la mia candidatura per la posizione richiesta;

3.        di essere consapevole che nel caso io abbia comunicato, nelle risposte date, informazioni mendaci o fuorvianti che abbiano portato alla instaurazione di un rapporto di lavoro, quest’ultimo potrebbe essere per tale causa terminato;

4.        di aver fornito le informazioni esclusivamente ai fini del test relativo al mio possibile impiego;

5.        di essere consapevole che offrendo la mia candidatura l’ottenimento dell’impiego sarà soggetto alla soddisfazione dei requisiti e dei risultati richiesti dal datore di lavoro relativi agli eventuali controlli che potranno essere richiesti circa la formazione precedentemente acquisita.

Al Titolare o al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile su www.garanteprivacy,it) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.